조달 가이드
회사 경영 시스템 인증서, 제품 인증 및 프로젝트 납품 문서를 구분합니다. 그런 다음 법적 제조업체, 인증 대상 모델, 표준, 인증 표시, 인증서 상태 및 구성을 실제 견적 장비와 대조해 확인합니다.
핵심 답변
회사 차원의 ISO 인증서는 특정 가스 분석기가 폭발위험장소, 안전 루프 또는 배출가스 시험방법에 적합하다는 것을 승인하지 않습니다. 조달 시 각 증빙을 별도로 확인하고, 견적 모델, 외함, 전기 구성 및 인증서 부속서가 실제 납품 장비와 일치하는지 확인해야 합니다.
혼동하지 말아야 할 5가지 증빙 유형
| 증빙 유형 | 확인할 수 있는 내용 | 그 자체만으로 입증되지 않는 내용 |
|---|---|---|
| 경영 시스템 인증서 | 명시된 범위와 유효 기간 내에서 심사받은 회사 시스템 | 모든 제품 또는 프로젝트 구성이 승인되었는지 여부 |
| 제품 인증서 | 인증서와 부속서에 기재된 모델, 표준 및 조건에 대한 평가 | 목록에 없는 모델, 외함, 전압 또는 변경 사항의 적용 범위 |
| 적합성 선언서 | 제조업체가 명시된 법규 및 표준에 대해 선언한 적합성 | 기초가 되는 적합성 평가 절차에서 요구하고 명시하지 않는 한 독립 인증 여부 |
| 시험 또는 검사 보고서 | 시험한 장치, 시료 또는 절차의 결과 | 모든 생산 장치 또는 다른 구성에도 자동으로 적용되는지 여부 |
| 프로젝트 문서 | 납품 시스템에 대해 합의한 기술 및 상업 기준선 | 명시된 프로젝트 및 개정 이력과 무관한 일반 승인 |
제품 인증서 검토 방법
- 발급 기관을 확인합니다. 인증 기관 또는 인증 지정 기관과 해당 기관의 역할을 확인합니다.
- 법적 제조업체를 확인합니다. 인증서 보유자와 제조 장소가 제안된 공급망과 일치해야 합니다.
- 모델을 대조합니다. 인증서 또는 부속서에 기재된 정확한 모델, 제품군, 접미사 및 구성 코드를 확인합니다.
- 전체 인증 범위를 확인합니다. 부속서, 일정표, 제한 사항, 특수 조건 및 허용되는 변형을 포함해 검토합니다.
- 표준 및 인증 표시를 확인합니다. 해당되는 경우 표준 판, 방폭 보호 방식, 기기 그룹·범주, 온도 등급 및 방진·방수 등급을 확인합니다.
- 발급 기관의 공식 자료에서 상태를 확인합니다. 발급 제도의 공식 데이터베이스가 있는 경우 다운로드한 PDF만 보지 말고 해당 데이터베이스를 확인합니다.
- 개정 이력을 관리합니다. 프로젝트 문서 목록에 인증서 발급 정보와 날짜, 견적 제품의 개정 정보를 기록합니다.
IECEx는 온라인 인증서 시스템이 발급된 인증서를 확인할 수 있는 공식 관리 자료라고 안내합니다. 저장된 PDF는 프로젝트 증빙으로 유용하지만, 검토 시 공식 시스템에서 최신 상태를 확인해야 합니다.
인증서를 납품 구성과 대조합니다
가스 분석기 제품군에는 외함, 측정 경로, 전원 공급 장치, 통신 옵션 및 시료 시스템 조립품이 여러 종류로 구성되는 경우가 많습니다. 인증 범위가 이들 조합 중 일부에만 해당할 수 있습니다. 따라서 조달 검토 시 견적 구성의 자재 명세서 및 데이터시트를 인증서 부속서와 대조해야 합니다.
모델 식별 정보기본 모델, 접미사, 변형 및 제품 표시.
전기 범위공급 전압, 출력, 케이블 글랜드, 배리어 및 외부 장비.
기계 범위외함, 공정 연결부, 접액부 및 부속품.
폭발위험장소 범위구역 또는 분류, 가스·분진 그룹, 온도 등급 및 사용 조건.
지역별 적합성 평가 절차프로젝트에서 지정한 IECEx, ATEX 또는 기타 관할 지역 요구사항.
변경 관리납품 장치가 인증 설계 범위를 벗어나게 할 수 있는 모든 변경 사항.
주문 전에 프로젝트 문서 목록을 작성합니다
견적서에는 포함 문서, 제출 시점, 검토 주기와 최종 기록의 제공 형식이 수정본, 승인본 또는 준공본 중 무엇인지 명시해야 합니다.
- 승인된 제품 데이터시트 및 구성표
- 전체 배치도, 공정 연결부 및 설치 도면
- 전기, 배선, 입출력 및 통신 목록
- 접액부 재질 및 시료 시스템 자재 명세서
- 인증서 발췌본, 선언서 및 해당 부속서
- 검사 및 시험 계획서, FAT 절차서 및 인수 기록
- 교정 방법, 기준 물질 및 인증서
- 설치, 운전 및 유지보수 매뉴얼
- 권장 예비품 및 예방 유지보수 일정
- 주문한 경우 SAT, 시운전 및 교육 범위
문서 검토 시 흔히 발견되는 위험 신호
제품군 이름으로 대체브로셔의 제품명이 인증서 모델명과 비슷하지만, 정확한 변형 모델은 인증서에 없습니다.
부속서 누락제한 사항을 정의하는 부속서 없이 인증서 첫 페이지만 제출합니다.
회사 인증과 제품 인증 혼동경영 시스템 인증서를 제품 승인서처럼 제시합니다.
관리되지 않는 사본공식 데이터베이스에서 현재 상태를 확인하지 않은 채 PDF를 제출합니다.
범위 불명확견적서에 모델과 문서를 밝히지 않고 “인증서 제공 가능”이라고만 기재합니다.
문서 확정 지연FAT, 도면 및 인증서 납품 문서를 발주서 발행 후에야 협의합니다.
주요 참고 자료
RFQ 단계에서 증빙 자료를 정의합니다
관할 지역, 폭발위험장소 분류, 필수 표준 및 문서 목록을 보내 주시면 계약 확정 전에 제안 구성을 검토할 수 있습니다.
