Guia de compras
Separe os certificados do sistema de gestão da empresa, as aprovações de produtos e os documentos do projeto. Em seguida, verifique se o fabricante legal, o modelo abrangido, a norma, a marcação, a situação do certificado e a configuração correspondem ao equipamento efetivamente cotado.
Um certificado ISO do sistema de gestão da empresa não aprova um analisador específico para uso em área classificada, circuito de segurança ou método de emissões. A equipe de compras deve verificar cada nível de evidência separadamente e exigir que o modelo cotado, o invólucro, a configuração elétrica e a lista do certificado correspondam ao equipamento a ser entregue.
Cinco tipos de evidência que não devem ser confundidos
| Tipo de evidência | O que pode comprovar | O que não comprova por si só |
|---|---|---|
| Certificado do sistema de gestão | Sistema da empresa auditado, dentro de um escopo e período de validade declarados | Aprovação de todos os produtos ou configurações de projeto |
| Certificado de produto | Avaliação dos modelos, normas e condições indicados no certificado e em suas listas | Abrangência de um modelo, invólucro, tensão ou modificação não listado |
| Declaração de conformidade | Declaração do fabricante de conformidade com a legislação e as normas especificadas | Certificação independente, a menos que o procedimento aplicável a exija e a identifique |
| Relatório de ensaio ou inspeção | Resultados referentes à unidade, amostra ou procedimento ensaiado | Aplicação automática a todas as unidades produzidas ou a configurações diferentes |
| Documento do projeto | Referência técnica e comercial acordada para o sistema entregue | Aprovação geral fora do projeto e da revisão especificados |
Como analisar um certificado de produto
- Identifique o emissor. Confirme o organismo de certificação ou organismo notificado e sua função.
- Verifique o fabricante legal. O titular do certificado e o local de fabricação devem ser compatíveis com a cadeia de fornecimento proposta.
- Confira o modelo. Verifique o modelo exato, a família, os sufixos e qualquer código de configuração no certificado ou na lista.
- Leia o escopo completo. Inclua anexos, listas, limitações, condições especiais e variações permitidas.
- Confira as normas e a marcação. Verifique a edição, o tipo de proteção, o grupo/categoria do equipamento, a classe de temperatura e o grau de proteção contra ingresso, quando aplicável.
- Verifique a situação na fonte oficial. Quando houver, consulte o banco de dados controlado pelo sistema emissor, e não apenas um PDF baixado.
- Controle a revisão. Registre a emissão e a data do certificado, além da revisão do produto cotado, no registro de documentos do projeto.
A IECEx informa que seu sistema de certificados em linha é a fonte controlada para os certificados emitidos. Um PDF salvo serve como evidência útil para o projeto, mas a situação atual deve ser verificada no sistema oficial durante a análise.
Confira se o certificado corresponde à configuração entregue
As famílias de analisadores costumam incluir diversos invólucros, caminhos de medição, fontes de alimentação, opções de comunicação e conjuntos de sistemas de amostragem. A certificação pode abranger apenas algumas combinações. Por isso, uma análise de compras adequada compara a lista do certificado com a lista de materiais e a folha de dados da configuração cotada.
Elabore o registro de documentos do projeto antes do pedido
A cotação deve especificar quais documentos estão incluídos, quando serão enviados, o ciclo de análise e se os registros finais serão fornecidos como revisões com comentários, aprovadas ou conforme construído.
- Folha de dados do produto aprovada e lista de configuração
- Desenhos de arranjo geral, conexão de processo e fixação
- Diagramas elétricos, de fiação, de E/S e listas de comunicação
- Lista de materiais das partes molhadas e do sistema de amostragem
- Trechos de certificados, declarações e listas aplicáveis
- Plano de inspeção e ensaio, procedimento de FAT e registro de aceitação
- Método de calibração, materiais de referência e certificados
- Manuais de instalação, operação e manutenção
- Peças de reposição recomendadas e cronograma de manutenção preventiva
- Escopo de SAT, comissionamento e treinamento, quando solicitado
Alertas comuns na análise de documentos
Referências primárias
Defina o pacote de evidências na solicitação de cotação
Informe a jurisdição, a classificação da área, as normas exigidas e o registro de documentos para que a configuração proposta possa ser verificada antes do compromisso de compra.
