Guía de compras
Separe los certificados del sistema de gestión de la empresa, las aprobaciones de productos y los entregables del proyecto. Luego verifique que el fabricante legal, el modelo cubierto, la norma, el marcado, el estado del certificado y la configuración correspondan al equipo cotizado.
Un certificado ISO del sistema de gestión de una empresa no aprueba un analizador específico para un área peligrosa, un lazo de seguridad ni un método de emisiones. El área de compras debe verificar cada tipo de evidencia por separado y exigir que el modelo cotizado, el gabinete, la configuración eléctrica y el anexo del certificado correspondan al equipo que se entregará.
Cinco tipos de evidencia que no deben confundirse
| Tipo de evidencia | Qué puede demostrar | Qué no demuestra por sí sola |
|---|---|---|
| Certificado del sistema de gestión | Un sistema de la empresa auditado dentro de un alcance y período de validez determinados | La aprobación de todos los productos o configuraciones de proyectos |
| Certificado de producto | La evaluación de los modelos, las normas y las condiciones indicados en el certificado y sus anexos | La cobertura de un modelo, gabinete, voltaje o modificación no incluidos |
| Declaración de conformidad | La declaración del fabricante respecto de la legislación y las normas identificadas | Una certificación independiente, salvo que el procedimiento aplicable la exija y la identifique |
| Informe de ensayo o inspección | Resultados de la unidad, muestra o procedimiento sometidos a prueba | La transferencia automática a todas las unidades de producción o a una configuración diferente |
| Documento del proyecto | La base técnica y comercial acordada para el sistema que se entregará | Una aprobación general fuera del proyecto y de la revisión indicados |
Cómo revisar un certificado de producto
- Identifique al emisor. Confirme el organismo de certificación o el organismo notificado y la función que desempeña.
- Verifique quién es el fabricante legal. El titular del certificado y el lugar de fabricación deben coincidir con la cadena de suministro ofrecida.
- Compare el modelo. Revise el modelo exacto, la familia, los sufijos y cualquier código de configuración que aparezca en el certificado o su anexo.
- Lea el alcance completo. Incluya anexos, listas, limitaciones, condiciones especiales y variaciones permitidas.
- Revise las normas y el marcado. Confirme la edición, el tipo de protección, el grupo o la categoría del equipo, la clase de temperatura y el grado de protección de la envolvente, cuando corresponda.
- Consulte el estado en la fuente oficial. Si existe una base de datos oficial del esquema emisor, úsela en lugar de basarse únicamente en un PDF descargado.
- Controle la revisión. Registre la emisión y la fecha del certificado, así como la revisión del producto cotizado, en el registro de documentos del proyecto.
IECEx indica que su sistema de certificados en línea es la fuente oficial de los certificados emitidos. Un PDF guardado sirve como evidencia del proyecto, pero durante la revisión se debe verificar el estado vigente en el sistema oficial.
Compare el certificado con la configuración que se entregará
Las familias de analizadores suelen incluir distintos gabinetes, trayectorias de medición, fuentes de alimentación, opciones de comunicación y conjuntos del sistema de muestreo. La certificación puede cubrir solo algunas combinaciones. Por eso, una revisión de compras adecuada compara el anexo del certificado con la lista de materiales y la hoja de datos de la configuración cotizada.
Prepare el registro de documentos del proyecto antes de emitir la orden
La cotización debe indicar qué documentos se incluyen, cuándo se presentarán, cuál será el ciclo de revisión y si los registros finales se entregarán con revisiones marcadas, aprobadas o conforme a obra.
- Hoja de datos del producto aprobada y lista de configuración
- Plano de disposición general, conexión al proceso y montaje
- Listas de electricidad, cableado, entradas/salidas y comunicaciones
- Lista de materiales de las partes en contacto con el fluido y del sistema de muestreo
- Extractos de certificados, declaraciones y anexos aplicables
- Plan de inspección y pruebas, procedimiento FAT y registro de aceptación
- Método de calibración, materiales de referencia y certificados
- Manuales de instalación, operación y mantenimiento
- Repuestos recomendados y programa de mantenimiento preventivo
- Alcance de las pruebas SAT, la puesta en marcha y la capacitación, cuando se hayan incluido en la orden
Señales de alerta comunes al revisar documentos
Referencias principales
Defina el paquete de evidencias en la solicitud de cotización (RFQ)
Envíe la jurisdicción, la clasificación del área peligrosa, las normas requeridas y el registro de documentos para que la configuración ofrecida pueda revisarse antes de asumir un compromiso.
